Inkomensverklaring voor een DGA: Compleet overzicht voor je Hypotheekaanvraag

Bent je directeur-grootaandeelhouder (DGA) en wil je een hypotheek aanvragen of verhogen? Dan volstaat een loonstrook meestal niet. Banken beoordelen bij een DGA niet alleen het salaris, maar ook de financiële situatie van de onderneming. Daarom wordt vaak een inkomensverklaring voor ondernemers gevraagd.

Hypotheek als DGA? Dan kijkt de bank anders naar je inkomen

Bij een DGA kijkt de hypotheekverstrekker onder andere naar:

  • het gebruikelijk loon
  • winstontwikkeling van de BV
  • dividenduitkeringen
  • liquiditeit en solvabiliteit
  • continuïteit van de onderneming
  • eventuele managementvergoedingen
  • de verhouding tussen privé en zakelijk inkomen

Een inkomensverklaring maakt inzichtelijk welk toetsinkomen verantwoord en duurzaam is voor uw hypotheek.

Wat is een Inkomensverklaring voor een DGA?

Een inkomensverklaring ondernemer is een onafhankelijke inkomensanalyse voor ondernemers, waaronder DGA’s. Een rekenexpert beoordeelt de jaarcijfers, fiscale gegevens en financiële positie van de onderneming en stelt vervolgens het inkomen vast waarmee de bank rekent voor de hypotheek.
Dit toetsinkomen kan afwijken van:

  • uw salaris op de loonstrook
  • de winst van de BV
  • dividenduitkeringen
  • het inkomen in box 1 en box 2

De verklaring wordt gebruikt door vrijwel alle grote hypotheekverstrekkers en is vaak noodzakelijk wanneer u:

  • een woning koopt
  • een bestaande hypotheek wilt verhogen
  • wilt oversluiten
  • een tweede woning financiert
  • een verbouwing wilt meefinancieren
  • een hypotheek op 1 naam zet

Belangrijkste criteria bij de beoordeling van het inkomen van een DGA:

1. Salaris van de DGA: Het gebruikelijk loon vormt vaak de basis, maar is niet altijd doorslaggevend.
2. Winst van de BV: De bank kijkt naar de winstontwikkeling over meerdere jaren.
3. Continuïteit van de onderneming: Een stabiele omzet en gezonde vooruitzichten zijn belangrijk.
4. Eigen vermogen en reserves: Sterke buffers kunnen positief meewegen.
5. Dividendbeleid: Structureel dividend kan bijdragen aan het toetsinkomen.
6. Schulden en verplichtingen: Ook zakelijke financieringen worden meegenomen in de risicoanalyse.

Hypotheek met NHG voor de DGA

Ook als je pas kort DGA-er bent, kun je na 12 maanden ondernemerschap (soms zelfs al na 3-6 maanden) al een hypotheek krijgen. De NHG accepteert de inkomensverklaring van Pentrax. Daarnaast biedt de NHG soms een hogere kans op acceptatie, bijvoorbeeld wanneer:

  • het inkomen wisselend is
  • de onderneming relatief jong is
  • sprake is van een lager DGA-salaris
  • de winst stabieler is dan het salaris doet vermoeden

Voorwaarde blijft wel dat het inkomen duurzaam en verantwoord moet zijn.

Wat als je partner ook in jouw bv werkt?

Als je partner ook op de loonlijst staat van jouw B.V., wordt dit inkomen vaak kritisch getoetst. De rekenexpert bekijkt of de B.V. in staat is om beide salarissen structureel te dragen. Het inkomen van je partner wordt dan meestal integraal onderdeel van de bedrijfsanalyse in plaats van een regulier loondienstverband.

Tip voor de DGA bij aanvraag inkomensverklaring:

Let op je rekening-courant stand. Als je een grote schuld hebt bij je eigen BV, zien geldverstrekkers dit als een financiële verplichting die je leencapaciteit flink kan verlagen. Het is vaak verstandig om dit vóór de aanvraag met je accountant en hypotheekadviseur te bespreken.

Checklist: Welke documenten heb ik nodig voor Pentrax?

In elk geval de volgende documenten. De volledige lijst voor documenten die je moet aanleveren vind je hier.

  • jaarrekeningen van de afgelopen 3 jaar
  • aangiften inkomstenbelasting van de afgelopen 3 jaar
  • salarisstroken van het laatste jaar
  • cijfers indien beschikbaar (in sommige gevallen ook tussentijdse cijfers)
  • gegevens van zakelijke financieringen

Soms vragen we aanvullende informatie, bijvoorbeeld bij:

  • meerdere BV’s
  • recente investeringen
  • sterk stijgende of dalende winst
  • een herstructurering

Hoe werkt de aanvraag inkomensverklaring bij Pentrax?

1

Dien je aanvraag in

Je dient je aanvraag geheel online in via ons portal.

  • Vraag een account aan en vul je persoons- en zakelijke gegevens in.
  • Je ontvangt een inlogcode. Na inloggen kun je alle benodigde documenten uploaden.
  • In het portal zie je welke documenten we nodig hebben. Dit kan per geldverstrekker verschillen.
  • Zodra je alles hebt aangeleverd staat je dossier op 100%. We proberen dan binnen 24 uur de stukken te controleren (op werkdagen).
Let op: wij kunnen je aanvraag pas echt gaan beoordelen als we alle nodige stukken hebben! Ontbreekt er nog iets, dan nemen wij contact met je op. Heb je vragen, dan kun je ons altijd bellen: 024-8330000.
2

Je aanvraag is in behandeling

  • Als we alle stukken binnen hebben, wordt je dossier gekoppeld aan een van onze beoordelaars.
  • Binnen 1 tot 3 werkdagen (afhankelijk van de actuele doorlooptijd) stelt de beoordelaar je inkomensverklaring op.
  • Het kan zijn dat we bij de beoordeling van de documenten nog aanvullende vragen hebben. Dan nemen we even contact met je op.
Let op: indien verliezen in de onderneming zitten en/of de ratio's voldoen niet, dan is het vaak niet mogelijk een toetsinkomen af te geven! Neem dan vooraf contact op met Pentrax.
3

Controle

  • Nadat de inkomensverklaring door de eerste beoordelaar is afgerond, volgt er altijd nog een controle.
  • Het kan zijn dat deze tweede beoordelaar nog aanvullende vragen heeft. Dan nemen we weer even contact op.
  • Maar in de meeste gevallen zal je dossier afgerond kunnen worden.
4

Afronding en levering inkomensverklaring

  • Op het moment dat je dossier is afgerond en de inkomensverklaring klaar staat in het portal krijg je een mailtje.
  • Je kunt dan je inkomensverklaring betalen via iDEAL/WERO. De link staat in het mailtje.
  • Vervolgens kun je je inkomensverklaring downloaden en gebruiken om je hypotheek aan te vragen bij een van de geldverstrekkers.

Vragen? We helpen je graag! 024-8330000 info@pentrax.nl

Klaar om je toetsinkomen te laten berekenen? Start hier je aanvraag
 

Veelgestelde vragen over de inkomensverklaring voor een hypotheek voor een DGA

Gemiddeld duurt de beoordeling door een rekenexpert 1 tot 3 werkdagen, mits alle documenten volledig en correct zijn aangeleverd.
Je kunt voor de actuele doorlooptijd ook contact opnemen met Pentrax: 024-8330000

De kosten voor een DGA (we gaan uit van een BV) zijn momenteel € 545- (excl. btw). Bij meerdere bv's zijn de kosten wat hoger, afhankelijk van het aantal. De tarieven en voorwaarden kun je ook zien op de site van Pentrax

Alleen gevalideerde partijen zoals Pentrax mogen een inkomensverklaring voor NHG-hypotheken afgeven. Wilt u een NHG hypotheek let dan op dat je inderdaad bij een gevalideerde partij dit aanvraagt.

Dat hangt af van de stabiliteit en structurele aard van het dividend. Per bank kan het verschillen hoe men met dividend omgaat. Bij Pentrax kennen we de voorwaarden per bank.

Vrijwel alle banken accepteren onze inkomensverklaring. Staat jouw bank niet tussen de lijst op onze homepage, neem dan even contact met ons op: 024-8330000

Ja, een laag DGA-salaris heeft zeker invloed, maar het is minder zwart-wit dan bij iemand in loondienst. Bij een reguliere werknemer is het bruto jaarsalaris leidend, maar bij een DGA kijkt een geldverstrekker naar de totale verdiencapaciteit van de ondernemer en de onderneming samen.

Ja, de geldverstrekker heeft het laatste woord. Maar doorgaans neemt men gewoon het door ons berekende toetsinkomen als uitgangspunt.

Dat is natuurlijk mooi, maar we kijken naar de oorzaak van de stijging; is deze structureel of incidenteel? In het laatste geval wordt de stijging meegenomen om het gemiddelde te berekenen. In het eerste geval moeten we onderbouwen waarom deze stijging structureel is. Denk aan een geopende nieuwe vestiging of structurele kostenbesparing door een nieuwe, efficiënte machine in het productieproces.

Ja, tenzij die verhoging binnen 6 maanden na je inkomensverklaring wordt aangevraagd. Overigens is een eerste wijziging van je inkomensverklaring bij Pentrax gratis wanneer dit binnen 6 maanden gebeurt en als dit binnen een jaar gebeurt betaal je slechts 25% van het normale tarief.

Een inkomensverklaring van Pentrax is doorgaans 6 maanden geldig na afgifte. Let op dat banken soms vragen om een update als er in de tussentijd een nieuw kwartaal is afgesloten. Een wijziging binnen 6 maanden is overigens gratis.

Een IB60 is een simpel fiscaal overzicht van de Belastingdienst. Een IBO (Inkomensbepaling Ondernemer) is een rekenmethode van banken. Volgens deze rekenmethode berekenen we je toetsinkomen die we verwerken in de Inkomensverklaring Ondernemer (IKV). Op basis hiervan krijgen geldverstrekkers goed inzicht in je leencapaciteit.

Nee. Een aanzienlijke schuld aan je eigen B.V. wordt door banken vaak gezien als een onttrekking aan het vermogen van de onderneming. In sommige gevallen wordt deze schuld in mindering gebracht op je maximale leencapaciteit in privé, omdat de bank dit ziet als een extra maandlast of een risico voor de solvabiliteit van je bedrijf.

Ja. We moeten het 'geconsolideerde' plaatje zien. Winst in de werkmaatschappij zegt namelijk weinig als er in de holding grote schulden of verliezen staan. Je dient daarom van de gehele structuur (waar je een aanmerkelijk belang in hebt) de jaarcijfers en de onderlinge rekening-courantverhoudingen inzichtelijk te maken.

Net als bij een zzp-er worden afschrijvingen (niet-kasmiddelen) bij het resultaat opgeteld om de cashflow te bepalen. Echter, bij een DGA wordt er ook gekeken of er vervangingsinvesteringen nodig zijn. Als je zware machines hebt die over twee jaar vervangen moeten worden, kan niet de volledige afschrijving als 'vrij besteedbaar inkomen' worden gezien.

De deelnemingsvrijstelling zorgt ervoor dat winst uit een dochteronderneming onbelast naar de holding vloeit. Voor de inkomensverklaring wordt echter gekeken naar de onderliggende resultaten. Een papieren winst in de holding door een herwaardering van de deelneming telt niet mee als inkomen; het gaat om de daadwerkelijk gerealiseerde operationele winst onderin de structuur.

Laatste update tarieven & acceptatievoorwaarden: 9 juni 2026.