Inkomensverklaring voor een maat, partner of vennoot: Compleet overzicht voor je Hypotheekaanvraag

Bent je vennoot in een vof of maat binnen een maatschap, ook bijvoorbeeld als arts, tandarts, advocaat, notaris, fiscalist of medisch specialist? Dan verloopt een hypotheekaanvraag anders dan bij iemand in loondienst.

Hypotheek als partner, vennoot of maat? Dan kijkt de bank anders naar je inkomen

Banken kijken bij vennoten en maten namelijk niet alleen naar het persoonlijke inkomen, maar ook naar:

  • de financiële resultaten van de onderneming
  • de winstverdeling binnen de maatschap of vof
  • continuïteit van de praktijk
  • samenwerkingsafspraken
  • privé-opnames en kapitaalpositie
  • de stabiliteit van de omzet

Daarom vragen hypotheekverstrekkers vaak een inkomensverklaring voor ondernemers. Een inkomensverklaring helpt de bank om het duurzame toetsinkomen vast te stellen waarmee je maximale hypotheek wordt berekend.

Wat is een Inkomensverklaring voor een maat/partner/vennoot?

Een inkomensverklaring ondernemer is een onafhankelijke beoordeling van het ondernemersinkomen voor een hypotheekaanvraag. Bij vennoten en maten wordt gekeken naar:

  • winstaandeel
  • ondernemingsstructuur
  • financiële positie van de praktijk of onderneming
  • continuïteit van inkomsten
  • fiscale cijfers
  • ontwikkeling van de resultaten

Op basis daarvan wordt een toetsinkomen vastgesteld dat de bank gebruikt voor de hypotheekbeoordeling. Dit inkomen kan afwijken van:

  • de winst op de aangifte
  • privé-opnames
  • het inkomen in box 1
  • incidentele inkomsten
  • een uitzonderlijk goed of slecht jaar

Bij vrije beroepen is ook het volgende belangrijk:

Bij vrije beroepen zoals artsen, advocaten en accountants kan het inkomen bovendien sterk afhankelijk zijn van:

  • declarabele uren
  • praktijkgroei
  • samenwerkingsovereenkomsten
  • goodwillconstructies
  • marktontwikkelingen

Een inkomensverklaring geeft de hypotheekverstrekker meer zekerheid over de werkelijke draagkracht.

Voor een hypotheek voor artsen in een maatschap is voorts belangrijk:

Artsen en medisch specialisten werken vaak in complexe samenwerkingsvormen. Banken letten dan extra op:

  • toetreding tot de maatschap
  • goodwillfinanciering
  • vaste patiëntenstromen
  • omzetstabiliteit
  • afhankelijkheid van ziekenhuiscontracten
  • toekomstige inkomensontwikkeling

Bij gevestigde medische praktijken worden de inkomensmogelijkheden vaak positief beoordeeld, mits de cijfers stabiel zijn. Voor medisch specialisten zijn er vaak ruimere mogelijkheden. Neem voor meer informatie hierover contact op met Pentrax: 024-8330000.

Voor een hypotheek voor advocaten en notarissen is belangrijk:

Ook advocaten- en notariskantoren kennen vaak maatschaps- of partnerstructuren. Belangrijke aandachtspunten zijn:

  • partneraandeel
  • winstverdeling
  • afhankelijkheid van grote cliënten
  • langlopende verplichtingen
  • kapitaalstortingen
  • continuïteit van de praktijk

Bij partners in grotere kantoren wordt vaak ook gekeken naar de duurzaamheid van de omzet en de structuur van het kantoor.

Belangrijkste criteria bij de beoordeling van het inkomen van een maat/vennoot of partner:

De beoordeling verschilt per situatie, maar banken kijken meestal naar meerdere jaren financiële gegevens.

1. Winstaandeel: Het aandeel in de winst vormt meestal de basis van het toetsinkomen, maar is niet altijd doorslaggevend.
2. Stabiliteit: Zoals omzetontwikkeling, winstontwikkeling, continuïteit, vaste cliënten of patiënten, langlopende samenwerkingen.
3. Privé-opnames: Lang niet alle privé-opnames worden gezien als duurzaam inkomen.
4. Kapitaalpositie: Een sterke vermogenspositie binnen de maatschap of vof kan positief meewegen.
5. Samenwerkingsstructuur: Hoe zijn de samenwerkingsovereenkomsten vastgelegd? Denk aan de maatschapsovereenkomst, toetredingsvoorwaarden, goodwillverplichtingen en je afhankelijkheid van anderen. 

Ben je minder dan 3 jaar actief als maat, partner of vennoot?

Ook starters binnen een maatschap of vof kunnen soms een hypotheek krijgen. Bijvoorbeeld wanneer sprake is van:

  • een bewezen arbeidsverleden
  • een stabiele klantenportefeuille
  • groeiverwachting
  • vaste inkomstenstructuur
  • toetreding tot een bestaande stabiele praktijk

Voor vrije beroepen zijn banken vaak bereid maatwerk toe te passen. In bepaalde gevallen kun je zelfs al een inkomensverklaring krijgen vanaf 3 maanden na de startdatum. Informeer bij Pentrax naar de mogelijkheden.

Veelvoorkomende aandachtspunten bij vennoten en maten

Veel ondernemers onderschatten dat banken kijken naar:

  • privé-opnames versus winst
  • goodwillschulden
  • maatschapsverplichtingen
  • investeringen
  • afhankelijkheid van andere maten
  • tijdelijke winstpieken
  • zakelijke financieringen
  • toekomstige uittredingen van vennoten

Een goede voorbereiding voorkomt vertraging in het hypotheekproces.

Waar moet je extra op letten als maat, vennoot of partner?

  • Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Zorg dat deze op orde is; rekenexperts controleren soms of de risico's van je beroep goed zijn afgedekt, omdat een claim invloed kan hebben op de continuïteit van je inkomen.

  • Pensioenopbouw in eigen beheer: Als je via een BV pensioen opbouwt of reserves reserveert voor je oudedag, geef dit dan duidelijk aan. Dit kan soms positief meegewogen worden in de beoordeling van je financiële stabiliteit.

Checklist: Welke documenten heb je nodig voor Pentrax?

In elk geval de volgende documenten. De volledige lijst voor documenten die je moet aanleveren vind je hier.

  • jaarrekeningen van de afgelopen 3 jaar
  • aangiften inkomstenbelasting
  • definitieve aanslagen inkomstenbelasting
  • maatschapsovereenkomst of vof-contract
  • balans en winst- en verliesrekening
  • actuele cijfers indien beschikbaar
  • overzicht van privé-opnames
  • eventuele goodwillverplichtingen
  • gegevens van financieringsovereenkomsten

Soms vragen we aanvullende informatie, bijvoorbeeld bij medische of juridische praktijken.

Hoe werkt de aanvraag inkomensverklaring bij Pentrax?

1

Dien je aanvraag in

Je dient je aanvraag geheel online in via ons portal.

  • Vraag een account aan en vul je persoons- en zakelijke gegevens in.
  • Je ontvangt een inlogcode. Na inloggen kun je alle benodigde documenten uploaden.
  • In het portal zie je welke documenten we nodig hebben. Dit kan per geldverstrekker verschillen.
  • Zodra je alles hebt aangeleverd staat je dossier op 100%. We proberen dan binnen 24 uur de stukken te controleren (op werkdagen).
Let op: wij kunnen je aanvraag pas echt gaan beoordelen als we alle nodige stukken hebben! Ontbreekt er nog iets, dan nemen wij contact met je op. Heb je vragen, dan kun je ons altijd bellen: 024-8330000.
2

Je aanvraag is in behandeling

  • Als we alle stukken binnen hebben, wordt je dossier gekoppeld aan een van onze beoordelaars.
  • Binnen 1 tot 3 werkdagen (afhankelijk van de actuele doorlooptijd) stelt de beoordelaar je inkomensverklaring op.
  • Het kan zijn dat we bij de beoordeling van de documenten nog aanvullende vragen hebben. Dan nemen we even contact met je op.
Let op: indien verliezen in de onderneming zitten en/of de ratio's voldoen niet, dan is het vaak niet mogelijk een toetsinkomen af te geven! Neem dan vooraf contact op met Pentrax.
3

Controle

  • Nadat de inkomensverklaring door de eerste beoordelaar is afgerond, volgt er altijd nog een controle.
  • Het kan zijn dat deze tweede beoordelaar nog aanvullende vragen heeft. Dan nemen we weer even contact op.
  • Maar in de meeste gevallen zal je dossier afgerond kunnen worden.
4

Afronding en levering inkomensverklaring

  • Op het moment dat je dossier is afgerond en de inkomensverklaring klaar staat in het portal krijg je een mailtje.
  • Je kunt dan je inkomensverklaring betalen via iDEAL/WERO. De link staat in het mailtje.
  • Vervolgens kun je je inkomensverklaring downloaden en gebruiken om je hypotheek aan te vragen bij een van de geldverstrekkers.

Vragen? We helpen je graag! 024-8330000 info@pentrax.nl

Klaar om je toetsinkomen te laten berekenen? Start hier je aanvraag
 

Veelgestelde vragen over de inkomensverklaring voor een hypotheek voor een maat, vennoot of partner

Gemiddeld duurt de beoordeling door een rekenexpert 1 tot 3 werkdagen, mits alle documenten volledig en correct zijn aangeleverd.
Je kunt voor de actuele doorlooptijd ook contact opnemen met Pentrax: 024-8330000

Soms wel, afhankelijk van de branche, praktijkstructuur en inkomensontwikkeling. Dit is ook mogelijk met een NHG hypotheek.

Alleen gevalideerde partijen zoals Pentrax mogen een inkomensverklaring voor NHG-hypotheken afgeven. Wilt u een NHG hypotheek let dan op dat u inderdaad bij een gevalideerde partij dit aanvraagt.

Niet altijd. Banken kijken naar de duurzaamheid van het inkomen en middelen vaak meerdere jaren.

Niet automatisch. Privé-opnames zijn iets anders dan structureel toetsinkomen. Juist het structurele aspect van je inkomen is belangrijk voor geldverstrekkers.

Ja, afhankelijk van de hoogte en van het structurele inkomen. De financieringslasten worden meestal meegenomen in de beoordeling.

Voor een vennootschap of maatschap is dat € 545,-. Heb je een vennootschap samen met je vrouw/man dan maken we twee rapporten op voor € 670,-. De eerste wijziging in de eerste zes maanden is overigens gratis.

Niet altijd. De fiscale bijtelling wordt bij de berekening van het toetsinkomen vaak gecorrigeerd, maar dat ligt ook aan je specifieke situatie. De rekenexpert kijkt naar het werkelijke inkomen dat beschikbaar is om de lasten van je lening of hypotheek te dragen. 

Dit is een veelvoorkomende constructie. De rekenexpert kijkt dan naar:

  • Het salaris dat je jezelf uitkeert (DGA-loon).
  • De winst die achterblijft in je holding.
  • Jouw aandeel in de stille reserves van de praktijk of het kantoor. Let op: Banken tellen de winst in de holding vaak mee als inkomen, mits de liquiditeit in de holding voldoende is om dit ook echt uit te keren.

Voor artsen in loondienst of zij die deels in loondienst en deels als zelfstandige (waarnemer) werken:

  • Waarnemingen: Worden gezien als winst uit onderneming en vereisen vaak wel een historie van 12 tot 24 maanden.
  • ORT: Wordt bij artsen in loondienst vaak volledig meegenomen, mits dit structureel is (gebaseerd op het gemiddelde van de afgelopen 12 maanden).

Een IB60 is een simpel fiscaal overzicht van de Belastingdienst. Een IBO (Inkomensbepaling Ondernemer) is een diepgaande analyse van je bedrijfscijfers die banken verplicht stellen voor een hypotheek.

Laatste update tarieven & acceptatievoorwaarden: 9 juni 2026.